書類作成

見やすく分かりやすい書類で塗装プランを可視化

書類と印鑑

調査結果を基に、外壁・屋根塗装の詳細なプランを書類にまとめてご提案いたします。専門的な内容も、図解や写真を多用することで、どなたにも理解しやすい書類作成を心がけています。色選びから工法の選定まで、すべての判断材料を明確に記載し、お客様が安心して検討できる資料をご用意いたします。

書類は単なる見積書ではありません。なぜその塗料を選ぶのか、どのような工程で進めるのか、完成後はどのような仕上がりになるのか、すべてを視覚的に表現します。ご家族皆様で検討いただけるよう、専門知識がなくても理解できる内容にまとめています。

診断報告書

書類
  • 現状分析レポート
    調査時に撮影した写真を中心に、現在の外壁・屋根の状態を詳しくレポートにまとめます。劣化箇所は赤枠で囲み、症状の説明を添えることで、どこにどのような問題があるのかを明確にします。全体図と部分拡大図を組み合わせ、建物全体の状況を把握しやすくしています。
  • 劣化進行予測
    現在の劣化状態から、今後どのように進行していくかを図解で説明します。放置した場合のリスクと、適切なメンテナンスを行った場合の違いを比較し、塗装の必要性を客観的に判断できる資料として活用いただけます。
  • 優先順位マップ
    建物全体を図面化し、メンテナンスの優先順位を色分けして表示します。緊急性の高い箇所、中期的に対応が必要な箇所、予防的メンテナンスが望ましい箇所を視覚的に表現し、段階的な施工計画の検討にも対応します。

塗装プラン提案書

提示する男性
  • カラーシミュレーション
    実際のお住まいの写真を使用して、塗装後のイメージをカラーシミュレーションで表現します。複数の色パターンをご提案し、それぞれの特徴やメリットを説明します。周辺環境との調和や、汚れの目立ちにくさなども考慮したアドバイスを添えています。
  • 塗料説明書
    使用する塗料の特性を、分かりやすい表とイラストで説明します。耐久性、防汚性、遮熱性など、各機能をグラフで表示し、なぜその塗料がお客様のお住まいに適しているのかを明確にします。メーカーのカタログも添付し、より詳しい情報も確認いただけます。
  • 工法解説書
    下地処理から仕上げまで、各工程を写真付きで解説します。なぜその工程が必要なのか、省略するとどのようなリスクがあるのかも含めて説明し、適正な施工の重要性をご理解いただけるようにしています。

施工計画書

説明する男性
  • 工程スケジュール
    着工から完工までの詳細なスケジュールを、カレンダー形式で表示します。天候による変更の可能性も含め、余裕を持った計画を立てています。足場の設置期間、高圧洗浄のタイミング、各塗装工程の日程など、生活への影響も含めて明記します。
  • 施工体制図
    工事に関わるスタッフの体制を組織図で表示します。現場責任者、職人、安全管理者など、それぞれの役割と責任を明確にし、お客様が安心して工事をお任せいただける体制であることを示します。
  • 近隣配慮計画
    工事中の騒音や塗料の臭いなど、ご近所への影響を最小限に抑えるための対策を記載します。挨拶回りの範囲、養生の方法、作業時間の厳守など、具体的な配慮事項をまとめています。

保証・アフターサービス説明書

サポート
  • 保証内容一覧
    塗装工事に関する保証内容を、項目別に分かりやすく一覧表にまとめます。保証期間、保証の範囲、免責事項などを明確に記載し、工事後も安心してお住まいいただけることを約束します。
  • 定期点検スケジュール
    工事完了後の定期点検の時期と内容を明記します。点検は無料で実施し、早期に不具合を発見することで、保証期間内での対応を可能にします。
  • メンテナンスガイド
    塗装を長持ちさせるための日常的なお手入れ方法をイラスト付きで解説します。簡単にできる点検ポイントや、注意すべき症状なども含め、お客様自身でも建物の状態を把握できるようサポートします。

見積書

見積書
  • 詳細見積内訳
    工事費用の内訳を、項目ごとに詳しく記載します。材料費、人件費、諸経費などを明確に分け、不透明な項目を作らないよう心がけています。オプション工事がある場合は、別途明記し、必要に応じて選択いただけるようにしています。
  • 支払条件説明書
    支払方法や支払時期について、分かりやすく説明します。分割払いにも対応し、お客様の資金計画に合わせた柔軟な支払プランをご提案します。

デジタル書類の活用

パソコンとスマホ

すべての書類はPDF形式でもお渡しし、スマートフォンやタブレットでいつでも確認いただけます。クラウド上での共有も可能で、ご家族間での情報共有もスムーズに行えます。また、3Dシミュレーションなど、紙では表現できない動的なコンテンツも活用し、より分かりやすい提案を心がけています。

書類作成は、お客様との信頼関係を築く重要なプロセスです。透明性が高く、理解しやすい書類を通じて、安心して塗装工事をお任せいただけるよう、一つひとつ丁寧に作成してまいります。

お問い合わせ情報

外壁塗装や屋根塗装、ベランダ防水やシーリング材の交換をご検討中の方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。
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